Travaillez avec nos assistants administratifs performants !
Découvrez notre offre d’assistant administratif en temps partagé
Mais pourquoi une agence digitale comme Calliweb propose-t-elle ce service?
Depuis plus de 20 ans, notre équipe accompagne ses clients dans leur transformation digitale, en apportant des gains de productivité significatifs et en mettant en place des outils et logiciels opérationnels qui optimisent les processus business.
Face aux demandes croissantes de nos clients pour être conseillés et accompagnés dans la gestion administrative de leur société, nous avons décidé d’étendre nos services.
En tant que partenaires de confiance, nous avons une parfaite connaissance de la réglementation en vigueur et assurons une veille constante sur les meilleurs outils du marché. Ainsi, nous sommes en mesure de vous offrir un soutien administratif efficace et personnalisé, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : le développement et la réussite de votre activité.
Que ce que vous apporte votre assistant administratif partagé ?
L’assistant administratif partagé que nous proposons est un véritable atout pour la gestion du back office de votre entreprise. Grâce à son expertise, il prend en charge toutes les tâches administratives, ce qui permet d’alléger la charge mentale des dirigeants et des équipes. Ainsi, en centralisant et déléguant ces missions, vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Que vous optiez pour un assistant à distance ou sur site dans la région parisienne, nos services vous offrent une grande flexibilité, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, sans engagement.
Nos assistants administratifs partagés sont des profils experts, rompus aux exigences des TPE, PME et professions libérales comme les avocats ou architectes. Ils s’adaptent à vos processus tout en garantissant une fluidité dans la gestion de vos tâches administratives. En choisissant nos services, vous optimisez l’efficacité de votre organisation, tout en conservant une grande souplesse dans le choix du format de collaboration, que ce soit pour des missions ponctuelles ou de plus longue durée.
2 formats d’intervention à 350€ HT jour !
Ponctuel au forfait
- Conseil en (ré)organisation administrative
- Aide à la mise en place de process et d’outils administratifs
- (Re)négociation et optimisation de vos contrats fournisseurs
- Organisation de déménagements
- Optimisation d’évènements
Récurrent X jours / mois
- Facturation et relances clients
- Gestion fournisseurs
- Services généraux (Gestion des locaux et de la vie de bureau)
- Administration RH
- Support comptable
Un audit gratuit !
Responsable du pôle administratif
À la tête du pôle d’office management/assistance administrative, Chloé, forte de plus de 20 ans d’expérience dans l’assistanat et la gestion administrative vous aide à choisir les bons outils pour optimiser votre efficacité opérationnelle. De plus, elle possède une connaissance approfondie de la réglementation, garantissant ainsi que toutes vos démarches administratives sont conformes aux exigences légales. Pour vous accompagner au mieux, Chloé vous propose un audit gratuit de votre écosystème.
Comment ça marche ?
Evaluation du besoin
En amont de la mission, nous prenons le temps nécessaire pour évaluer ensemble votre besoin et voir ensemble quelles sont les tâches que vous souhaitez déléguer.
Durant la mission
Nous faisons ensuite le point à intervalles réguliers afin de toujours coller à votre besoin.
Onboarding/intégration
Une fois la mission cadrée, une période d’intégration et de formation est mise en place, selon un process rodé afin de vous prendre le moins de temps possible.
Logiciels
Nos équipes sont rompues à la plupart des logiciels existants (Payfit, Pennylane, Sellsy, Kleos, Diapaz, Qonto, Sage…).
« Au travail »
A distance ou en présentiel l’assistant administratif prend en charge avec le maximum d’autonomie les tâches qui lui sont confiées et vous fait des reportings reguliers.
Facturation
Quelque soit la formule que vous avez choisie, vous recevez votre facturation avec le détail des temps passés et des tâches effectuées.